Políticas de cobro y facturación

Estimado miembro o usuario de servicios de AMEXBIO:

Por medio de la presente política se establece y comunican los lineamientos de la emisión de facturación de pagos de membresías, simposio o cursos impartidos por la ASOCIACIÓN MEXICANA DE BIOSEGRIDAD A.C. (AMEXBIO), alineado al cumplimiento de las normas establecidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Pagos de Membresías:

• Las cuotas de membresías son revisadas y aprobadas durante el mes de enero de cada año, y son publicadas en el sitio: https://amexbio.org/membresia/.
• Para las membresías nuevas y antes de realizar cualquier pago, usted debe registrarse en la página https://amexbio.wildapricot.org/acceso y enviar la documentación de acuerdo a la convocatoria publicada en el sitio web de membresías.
• Para las renovaciones, debe ingresar a su cuenta de registro de AMEXBIO, por favor vaya a la página: https://amexbio.wildapricot.org y generar un número de “Invoice” el cual es único, personal y será su número de identificador del pago. Mediante este registro se le indicará la cantidad a pagar y el número de cuenta al cual realizar el pago.
• Todos los pagos se realizan mediante depósito, transferencia bancaria o PayPal. Registre su número de “Invoice” en el concepto de pago.
• Enviar el comprobante al correo electrónico tesoreria @ amexbio.org (sin espacios, ni acentos).

• Por cumplimiento fiscal, TODA MEMBRESÍA DEBERÁ FACTURARSE CON IVA A LA “TASA EXENTA” A NOMBRE DEL MIEMBRO AMEXBIO, incluso si no requiere factura (LIVA art. 15, fracción XII, inciso e)). Esto significa que las membresías no causan IVA. Dicha facturas serán emitidas a nombre del miembro titular, indicando claramente que se trata de una operación exenta. Esto proporciona transparencia fiscal y facilita el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.
  

• Para la facturación debe enviar los siguientes datos:
  • • Nombre completo del miembro AMEXBIO, o en su caso, razón social de la empresa que ha pagado membresía corporativa. 
    • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida (RFC con homoclave, 13 dígitos para personas físicas y 12 dígitos para morales). Este es un requisito para mantener la membresía.
    • Dirección fiscal (opcional)
    • Comprobante de pago (escaneado, foto o reenviado) que en el concepto de pago esté indicado su número de “Invoice”.
    • Anexar su Comprobante de Situación Fiscal actualizado
  • IMPORTANTE: El envío del comprobante de pago y datos de facturación debe realizarse a más tardar el penúltimo día hábil de mes, para que su factura sea emitida correctamente. En el caso de la membresía, de no recibir sus datos fiscales nos veremos en la penosa necesidad de devolverle el dinero y suspender su membresía.
  • Por favor revise nuestro aviso de privacidad en nuestro sitio web.

Pago de Simposio y Cursos

• El registro a Simposio o cursos impartidos por AMEXBIO se realizará mediante la página https://amexbio.wildapricot.org
• Una vez registrado se generará un número de “Invoice”, el cual es único, personal y será su número de identificador del pago. Mediante este registro se le indicará la cantidad a pagar y el número de cuenta al cual realizar el pago.
• Todos los pagos se realizan mediante PayPal o por depósito o transferencia bancaria. Registre su número de “Invoice” en el concepto de pago.
• Enviar el comprobante al correo electrónico tesoreria @ amexbio.org (sin espacios, ni acentos).
• Por motivos fiscales, e independientemente de que requiera o no factura, TODO PAGO DE MIEMBRO AMEXBIO MEMBRESÍA DEBERÁ FACTURARSE CON IVA A LA “TASA EXENTA” A NOMBRE DEL MIEMBRO AMEXBIO, para lo cual debe enviar los siguientes datos de facturación:
  • • Nombre completo del miembro AMEXBIO, o en su caso, razón social de la empresa que ha pagado membresía corporativa. Cualquier factura a nombre de otra persona física o moral se aplicará la cuota de público general más el IVA.
    • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida (RFC con homoclave, 13 dígitos para personas físicas y 12 dígitos para morales). Este es un requisito de la membresía.
    • Código Postal. El resto de la dirección fiscal es opcional.
    • Comprobante de pago (escaneado, foto o reenviado) que en el concepto de pago esté indicado su número de “Invoice”.
    • Anexar su Comprobante de Situación Fiscal actualizado
• IMPORTANTE: El envío del comprobante de pago y datos de facturación debe realizarse a más tardar el penúltimo día hábil de mes, para que su factura sea emitida correctamente. En el caso de los miembros, de no recibir sus datos fiscales actualizados nos veremos en la penosa necesidad de devolverle el dinero y suspender su registro.
• EXTRANJEROS: Las personas extranjeras con residencia fuera de México también deberán pagar las cuotas con IVA. En el caso de la clave de RFC se anotará XEXX010101000 y no enviarán comprobante de situación fiscal.
• Por favor revise nuestro aviso de privacidad en nuestro sitio web.

Pago de PATROCINIOS en el Simposio

Emisión de facturas

• La factura fiscal será realizada con base en los lineamientos establecidos por el SAT.
• Los datos fiscales del receptor serán proporcionados en el momento de realizar su registro como miembro de AMEXBIO o al simposio o curso en el página https://amexbio.wildapricot.org, o bien al momento de enviar su comprobante de pago al correo electrónico tesoreria @ amexbio.org (sin espacios, ni acentos).
• En caso de que requiera actualizar sus datos de facturación, favor de hacerlo mediante el sitio https://amexbio.wildapricot.org
• Público en general: En caso de no proporcionar sus datos fiscales, el pago será facturado como Venta al Público en General con el RFC genérico establecido por el SAT.
• Las facturas deben solicitarse en el mes en curso a más tardar el penúltimo día hábil del mes.
• Miembros: toda su facturación es con IVA TASA EXENTA, por lo cual de no recibir sus datos fiscales o no contar con ellos previamente en nuestra base de datos nos veremos en la penosa necesidad de devolverle el dinero y cancelar su registro a evento o membresía.
• Tenga en cuenta que los pagos realizados el último día hábil del mes en curso, serán facturados en los primeros tres días hábiles del siguiente mes.
• Con excepción a los pagos realizados el último día hábil del mes inmediato anterior, no se podrá emitir facturas de pagos de meses anteriores.

Contenido de la factura:

Las facturas serán generadas con la siguiente información:

• En la información del receptor, contendrá la razón social del cliente, RFC y domicilio fiscal del cliente.
• En la información del uso del CFDI, se registrará como “Gastos en General”.
• El Método de pago o Pago en una sola exhibición, cuando la factura es pagada durante el mes en curso o antes de ser emitida.
• Pago Diferido o en parcialidades, en caso de que la factura se pague después de ser emitida o en parcialidades.
• El código y concepto se indicará el servicio contratado por el cliente, alineado al catálogo de servicios establecido por el SAT.

Envío de la Factura:

• La factura será enviada al correo proporcionado por el miembro o usuario, quien contará con un lapso de 24 horas a partir de la fecha de envío para cualquier duda o aclaración de la misma.

Aclaraciones y correcciones

• La factura será realizada con los datos proporcionados por el usuario o miembro, en caso de existir alguna información errónea, se podrá cambiar la factura siempre y cuando aún este dentro del mes de pago.
• En caso de requerir alguna corrección en el contenido de la factura, se debe solicitar por email a tesoreria @ amexbio.org (sin espacios, ni acentos) dentro del mismo mes en que se realizó el pago.
• No se aceptarán solicitudes, correcciones, ni cancelaciones de facturas después del mes en que se realizó el pago.

CDMX,  a 14 de mayo de 2025.